업무 효율 UP

간편하게 처리하고 여유롭게 일하자


할 일은 많은데 스캔은 번거롭기만 하다. 팩스는 또 전송오류에, 찾는 명함은 도통 보이질 않는다. 업무시간은 한정적인데 부수적인 일까지 쌓여 당장 고양이 손이라도 빌리고싶다면? 지금부터 소개하는 앱에 주목해보자. 이제 사무실을 이리저리 뛰어다니지 않아도 간편하게 업무 처리가가능하다. 시간 절약은 덤이다.

Editor 정재림


찰칵! 찍으면 스캔 끝

페이지 별로 스캔을 하고, 파일을 저장하고, 또 전송까지. 별것 아닌것 같아도 은근히 손이 많이 가는 작업이다. 하지만 이제 복합기 앞에서 스캔을 하느라 벌서지 않아도 된다. ‘캠스캐너’ 앱은 스마트폰 카메라로 사진을 찍어 스캔한 것과 같은 효과를 볼 수 있다. 종이의 흰 바탕과 글씨를 구분 해주기 때문에 일반카메라 앱으로 사진을 찍는 것과는비교할 수 없다. 게다가 스캔한 사진을 바로 전송할 수도 있어 더없이 편리하다. 서류는 물론이고, 영수증까지 스캔본으로 저장해두면 필요할 때마다 확인할 수 있다.


캠스캐너

CamScanner
캠스캐너는 문서를 PDF로 스캔해준다. 스캔한 문서에 워터마크, 손글씨, 메모 등을 추가할 수 있다. 사진 상의 텍스트를 자동으로 인식해 Word 파일로 내보내기도 가능하다. 특히 책의 곡면을 자동으로 교정해주고, 사진을 찍기 위해 책을 받치고 있던 손도 스캔본에서 감쪽같이 지울 수 있다.                 


팩스 찾아 삼만리는 이제 그만

팩스 이용이 많이 줄었지만, 아직도 관공서에서 팩스를 주고 받아야하는 경우가 있다. 더구나 사무실밖에서 갑자기 팩스를 보내야 한다면? 이보다 난감한 일은 없다. 급하게 아파트 관리 사무실이나 주변 관공서를 찾아가야만 했던 경험은 누구나 한번쯤 해봤을 것이다. 하지만그 불편함을 앱 하나로 없앨 수 있다. 팩시밀리를 갖추고 있지 않아도 자유롭게 팩스를 송수신할 수 있는 앱이 있기 때문이다. 팩스의 또 다른 불편함은 매번 수신되었는지 확인해야 한다는 점인데 이 앱을 사용하면 푸시알림으로 받을 수 있다.


모바일팩스

Mobile FAX
모바일팩스는 회원가입을 통해받는 나만의 팩스번호로 스마트폰에 저장된 사진과 문서를전송하는 앱이다. 이메일을 보내는 것처럼 간편하게 팩스를 송수신할 수 있다는 것이 큰 장점이다. 팩스는 MMS를 이용하여 발신되기 때문에 요금은 각통신사 문자 이용료 유형에 따라 무료 또는 유료로 전송된다. 


번거로운 명함집과 이별하기

명함은 회사생활에 있어 빠질 수없는 요소다. 특히 금융영업에 종사하는 사람들에게 명함은 곧 고객관리로 연결된다. 하지만 고객을 만날 때마다 매번 종이명함을 건네기 위해 두 손 무겁게 다닐 필요가 있을까? 모바일명함 앱은 스마트폰을 이용하여 고객에게 모바일명함을 바로 보낼 수 있다. 모바일명함에는 우수인증설계사 인증마크가 노출되기 때문에 고객에게 설계사로서의 전문성도 홍보할 수있다. 뿐만 아니라 고객관리에 필요한 다양한 정보도 제공하고 있으니 참고해보자.

 

위플래너

WePlanner
위플래너는 고객관리를 위해 연락처를 저장할 수 있고, 모바일 명함을 고객에게 보낼 수 있다. 경제·금융·보험관련 콘텐츠의 모바일레터 발송도 가능하다. 이밖에도 보험설계사 등 종사하는 금융전문가를 위한 다양한 서비스를 제공한다.                 


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